Sugerencias para realizar operaciones a través de VUCEM


Sugerencias necesarias para efectuar sus despachos en la modalidad de Pedimento Simplificado y envío de datos electrónicos a través de la VUCEM.

El SAT modificara las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2011, para adicionar la figura del Agente Aduanal el cual podrá firmar electrónicamente los Comprobantes de Valor Electronico (COVE) así como los documentos que se digitalicen.

1. Registro de usuarios en Ventanilla Única (VUCEM)
· Registrarse en la Ventanilla Única, aquellos que tengan dudas o requieran de apoyo solicitarlo a la Asociación de Agente Aduanales de su Localidad.

2. COVE/DIGITALIZACION
· Modificar su sistema de captura para generar el comprobante de valor electrónico para poder transmitir la información vía web services así como los documentos digitalizados, para ello se requiere que estén registrados en la VUCEM y contar con su usuario y contraseña cifrada obtenida en el correo de aceptación proporcionada al momento del registro a VUCEM para poder transmitir los datos a través de web services cabe mencionar que esta última no es la clave ni contraseña de la FIEL la cual también es necesaria para Firmar los documentos la anteriormente mencionada es únicamente para el acceso a VUCEM vía web services.

· Firmar el/los COVE(S) y/o documentos DIGITALIZADOS con la FIEL del Agente Aduanal no se puede firmar con la FIEL de Mandatarios.

3. Digitalización
· Adquirir escáneres para realizar la digitalización de documentos adjuntos al pedimento.
· Modificar sus sistemas de captura para tener la capacidad de enviar documentos digitalizados vía web service o en su defecto a través del portal de Ventanilla Única.
· Los requerimientos que se deben considerar para digitalizar los documentos necesarios para el despacho de las mercancías:

– Formato PDF que no contenga formularios u objetos incrustados (objetos ole).

– En resolución de 300 dpi (puntos por pulgada cuadrada).

– Las imágenes contenidas deben estar en escala de grises, también se permite en blanco y negro.

– No se permite escaneo a color, tampoco se permite hojas en blanco.

– Se debe enviar un archivo PDF por documento no importando si el documento tiene una o varias páginas y cada documento tendrá una referencia electrónica (e-document) propia de tal suerte que seria el equivalente a cada documento que anexamos hoy día al pedimento.

4. Infraestructura Informática
· Revisar el ancho de banda contratado y, en caso de ser necesario, contratar el enlace de internet simétrico.

 
¿Que es un enlace de internet simétrico?
Es aquel enlace a la red (internet) donde la velocidad de transmisión es Igual a la Velocidad de recepción (descarga de archivos), es decir si contratan un enlace simétrico de 1 megabit simétrico quiere decir que tendrán garantizada una descarga de un megabit al igual que 1 megabit de transmisión de datos a internet. Siendo este último dato el de transmisión el que es necesario incrementar por él envió de documentos digitalizados y transmisiones electrónicas varias.

 
¿Qué es un Servicio Web?
El servicio Web es una pieza de software que utiliza un conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre distintas aplicaciones de software desarrolladas en lenguajes de programación diferentes, y ejecutadas sobre cualquier plataforma, es decir una nueva forma de intercambiar información a travez de internet obtenida mediante la adopción de estándares abiertos.

Definiciones:
· XML (Extensible Markup Language): Es el formato estándar para los datos que se vayan a intercambiar.

· SOAP (Simple Object Access Protocol) o XML-RPC (XML Remote Procedure Call): Protocolos sobre los que se establece el intercambio. · Otros protocolos: los datos en XML también pueden enviarse de una aplicación a otra mediante protocolos normales como HTTP (Hypertext Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol), o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). · WSDL (Web Services Description Language): Es el lenguaje de la interfaz pública para los servicios Web. Es una descripción basada en XML de los requisitos funcionales necesarios para establecer una comunicación con los servicios Web